NAJWA SHUHADA: TUGASAN 3 : CARA CARA MEMASUKKAN MARKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCELL

Assalamualaikum dan hai semua yang membaca blog cik wawa. Harini cik wawa dapat tugasan baru..yihaaaaaa..hahahha . Tugasan kali ni ialah memasukkan markah pelajar menggunakan excel. sebelum ni tak pernah belajar and tak pernah ambik tahu kerja-kerja macam ni.Yela kan, takde tugas pom yang kena masukkan markah.hahahha..nasib la badan tetiba kena buat mende ni.

Ok,Now cikwawa akan cuba jelaskan macam mana nak buat tugasan ni taw.ni pon cikwawa tanya orang sekeliling gak.sebab takde ilmu sangat kan so kena la tanya kat orang yang lebih mengerti.iya iya ngakk dong?

First of all , uolss kena buke microsoft excell, then isi la detail ape yang patut.contoh yang cik wawa kena buat adalah tentang markah pelajar sebanyak 25 orang.

haa,gini la contoh nyer.hihi. yang cikwa highlightkan tu petak yang cik wawa nk gune. sini cikwawa guna empat petak je. macam kat atas tu la.hihi.. korang nampak tak bulat kecik kat bawah tu. bulatan tu ade tulis sheet 1 kan jadi korang boleh tukarkan .kalau cikwawa, saya tukarkan kepada nama pelajar tingkatan 3 melati. nanti kat bawah ni korang boleh tgok ye yang contoh nyer.

Ok, next kite masuk ke sheet 2.Just tekan je sheet 2 nanti akan keluar lembaran yang baru.Lepas keluar tu sama jugak macam tadi korang boleh taip ape yang korang nak tulis.contoh cik wawa buat ialah cik wawa letakkan dekat kolum A=BIL,B=NAMA PELAJAR dan kolum c sampai F cik wawa letakkan kehadiran murid. Ok, ni contohnyer

haa,lupe nak cakap taw ,dekat sini bile korang siap taip yang atas tu yang dalam kolum .contohnyer kat bawah bil tu kan korang malas nak tulis no 1 sampai 25, korang korang boleh buat = dalam kolum tu then pergi kat sheet no 1 dekat bil tu pastu double click kan then tekan enter pastu pergi sheet yang kedua xd akan keluar no 1 then korang just tarik kan nom tu smpai bawah. same je taw dengan nama pelajar tu.ulang macam tadi.pergi dekat bawah kolum nama pelajar the letak simbol = then pergi sheet 1 double click n tekan enter lpstu pergi sheet 2 then tarik sampai no 25. senang kan. korang xyah letih letih taip nama banyak kali.

lepastuu korang isi la columm kehadiran macam yang cikwawa buat kat atas tu. Korang nampak kan kat bawah tuu (yang bulat ) same macam tadi,korang blh tukar.cikwawa tukarkan kepada kehadiran pelajar.

okey sekarang ni kite nak masuk ke sheet yang ketiga, Sekarang ni tiba masa kite nak key in markah para pelajar.

So, korang nampak tak ape yang jadi dalam petak tu.First of all bile kite dah masukkan semua tu jadi kita nak kira la kan jumlah semua tu.xyah pakai kalkulator just tekan dekat dekat bawah jumlah tu simbol= pastu tekan kat columm kuiz (nanti akan keluar petak garis2 tu) pstu tekan tambah pastu tekan tambah balik dan dekat columm akhir tahun tekan enter nanti akan keluar la jumlah . Teruskan buat sampai last.Lepas dah siap semua tuu korang kena pergi kat tepi tulis gred yang korang nak nilai pelajar tu macam mana .pergi je kat petak mane2 pon.

Nampak tak yang cikwawa highlightkan dekat tepi.macam tula. Lepas tu untuk memudahkan korang mengira gred para pelajar, korang kena buat macam ni. ikut steps ni ye

tekan dekat formulas -----> insert function( lpstu cari vlookup)
lookup value = tekan nama @ jumlah markah yang pelajar tu dapat
table array = pergi dekat jadual yang korang dah buat tu,then highlightkan semua tu pastu akan keluar huruf dan nombor ( J85I31) di antara huruf dan no letak ($) ( j$85i$31).
col index = taip je no 2
range lookup = taip je TRUE

lihat contoh di bawah :

haa,lupe nak bagitahu,tadi tu untuk gred sorang je.untuk dapatkan gred semua pelajar tu, korang kena tarik gune simbol + sampai la nama last pelajar tu. haa, pelajar saya ni semua bijak2.dapat A semua.tengok la macam mana cikgu ajar.hahah

Lepas kita dah buat semua ni, sekarang tiba masa kita buat graf untuk gred para pelajar.

Akhir sekali, bagi menyediakan graf, korang perlu sediakan ruangan lain untuk tulis gred dan bilangan gred yg setiap pelajar peroleh di mana-2 bahagian kosong yg ada.. contohnye :

kemudian korang pergi ke bil tu dan tulis = di ruangan kotak yg pertama ,formulas dan click di insert function di bahagian atas.

Ikut step yang cikwawa dah tujuk tu

insert function----statistical----countif --tekan ok

pastu akan keluar macam ni

Lepas dah jadi macam ni , ape yang korang perlu buat adalah :

range= highlight gred setiap pelajar itu td dan jgn lupa masukkan simbol $ di antara abjad dan nombor mcm td kemudian tekan enter

criteria= highlight gred yg korang dah tulis sebelah bilangan itu td dan click ok. korang akan dpt jumlah gred bg TH..untuk dptkn semua bilangan korang click dkt hujung jumlah TH yg dpt 0 td tu ada keluar simbol +.. korang tarik sampai ke bawah dan lepas.. siap ! :)

untuk buat graf korang highlight je semua yang korang dapat tadi then pergi dekat insert pastu pilih la graf yang macam mana yang korang nak .